Egy támogatási megkeresés akkor értékelhető, ha a rendezvény neve mellett a konkrét együttműködési elképzelés is látható. A „sok emberhez eljutnátok” önmagában kevés. Rövid, tényszerű bemutatóból könnyebb eldönteni, van-e közös kapcsolódási pont.
A szükséges alapadatok
Írd le az időpontot, a helyszínt, a program jellegét és a várható résztvevőszámot. Különítsd el a már visszaigazolt létszámot a becsléstől. Mutasd meg, kiknek szól az esemény, és miért illene hozzá a tea. Hasznos egy működő eseményoldal vagy korábbi, valós beszámoló is.
Mondd el, mit kérsz és mit vállalsz
Terméket, közös programot vagy más hozzájárulást szeretnél? Milyen mennyiségben és milyen célra? Ki készítené el az italt, ki biztosítaná az eszközöket, és hol jelenne meg a márka? A logófeltüntetés mellett a tényleges vendégélményt is írd le. Ne vállalj biztos elérést olyan csatornán, amelyet csak becsülni tudsz.
Hagyj időt az egyeztetésre
A megkeresés nem jelent automatikus támogatást. A lehetőségek az eseményhez és az aktuális kapacitáshoz igazodnak. A rendezvény-szponzoráció oldaláról indulva a [email protected] címre küldhetsz konkrét bemutatót. Legyen benne kapcsolattartó és döntési határidő is. Egy rövid, jól előkészített levél többet segít, mint egy hosszú, de részletek nélküli bemutatkozás.