Adatkezelési tájékoztató
Hogyan kezeljük a kapcsolatfelvételhez és a közösségi kezdeményezéshez kapcsolódó adatokat?
1. Ki kezeli az adatokat?
Asia Art Kft.
Székhely: 2117 Isaszeg, Lovarda utca 20.
Cégjegyzékszám: 13-09-101041
Adószám: 13380845-2-13
E-mail: [email protected]
Ez a tájékoztató a 17:01 Tea márkaoldalára, a kapcsolatfelvételre és a #azén1701em közösségi kezdeményezéshez kapcsolódó saját adatkezelésünkre vonatkozik. A weboldal tájékoztató felület; a vásárlás a külön hivatkozott webshopokban történik, az ott elérhető adatkezelési és vásárlási feltételekkel.
2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
A céges ajándék, a rendezvényszponzoráció, a szálláshelyek üdvözlőteája és a márkanagyköveti együttműködés oldalán lévő űrlapok alaphelyzetben a saját leveleződben készítenek elő egy üzenetet. Ebben az üzemmódban a weboldal az adatokat nem küldi el automatikusan, és nem menti szerveroldali adatbázisba. Az adatokat akkor kapjuk meg, amikor a levelet elküldöd. Ha a gomb közvetlen üzenetküldést jelez, az alábbi szerveroldali folyamat működik.
Az ügy jellegétől függően az e-mail-címet, nevet, céges és kapcsolattartói adatokat, a megadott profil- vagy portfóliólinket, az alkalomra, mennyiségre, időpontra vonatkozó információt és az üzenet szövegét kezeljük. Csak olyan adatot küldj, amely a megkeresés megválaszolásához szükséges.
Cél: a megkeresés megválaszolása, az ajánlat előkészítése és az együttműködés egyeztetése. Jogalap: ha saját nevedben szerződéskötést kezdeményezel, a GDPR 6. cikk (1) b) pontja; egyéb általános megkeresés és céges kapcsolattartás esetén a megkeresések megválaszolásához és az üzleti kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdekünk, a GDPR 6. cikk (1) f) pontja. A jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhatsz.
A kapcsolattartáshoz szükséges adatok megadása önkéntes, de elérhetőség nélkül nem tudunk válaszolni. A levél elküldése nem jelent hírlevél-feliratkozást.
Közvetlen beküldés, ha elérhető
Az „Üzenet elküldése” gombbal megadott adatokat a weboldal Cloudflare Pages szerveroldali végpontja a Resend levélküldő szolgáltatáson keresztül a [email protected] címre továbbítja. A levél válaszcímeként a megadott e-mail-cím szerepel. Saját weboldali adatbázisba nem mentjük az űrlapot. A küldést csak a szolgáltató sikeres válasza után jelezzük vissza; hiba esetén a kitöltött adatok a lapon megmaradnak, és felajánljuk az e-mailes alternatívát.
Ebben az üzemmódban Cloudflare Turnstile biztonsági ellenőrzést használunk. A visszaélések elleni védelemhez a Cloudflare technikai böngésző- és hálózati adatokat kezelhet; a szerver a beküldéskor a látogató IP-címét is továbbítja az ellenőrző szolgáltatásnak. A funkció nem reklámcélú, és az Analytics-hozzájárulástól függetlenül működik. A szolgáltatók technikai naplókat és kézbesítési adatokat is kezelhetnek saját feltételeik szerint. Tájékoztatók: Cloudflare, Resend. A közvetlen üzenetküldés jogalapja a megkeresés jellegének megfelelően a fenti szerződéskötést megelőző lépés vagy jogos érdek; a biztonsági ellenőrzésé az oldal védelméhez fűződő jogos érdek.
3. #azén1701em — a saját posztod
A közösséghez a saját Instagram-, Facebook- vagy TikTok-posztoddal csatlakozhatsz. A poszt nyilvánosságát te állítod be. A közösségi platform a saját adatkezelési tájékoztatója szerint kezeli a profilodat, a posztodat és az ottani aktivitásodat.
A weboldal nem gyűjti be automatikusan a hashtages bejegyzéseket, nem jelenít meg beágyazott közösségi hírfolyamot, és nem tölt fel fényképet Google Drive-ba. A „Hashtag másolása” gomb csak a #azén1701em szöveget írja a vágólapodra, a gomb megnyomásakor; más vágólaptartalmat nem olvasunk ki.
A hashtag használata önmagában nem engedély a tartalmad újraközlésére. Ha egy bejegyzésedet szeretnénk a saját weboldalunkon vagy közösségi felületünkön bemutatni, előzetesen egyeztetünk veled. Az újraközléshez adott hozzájárulásról külön rögzítjük, melyik képre vagy szövegre, melyik felületre, milyen névfeltüntetéssel és milyen időtartamra vonatkozik. Ennek jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja. Fizetett hirdetési felhasználáshoz külön megállapodás szükséges.
A nyilvános bejegyzésre küldött, együttműködésre vonatkozó egyszeri megkeresés során a felhasználónevet, a poszt linkjét és az üzenetváltást kezelhetjük a közösségi kapcsolattartáshoz fűződő jogos érdek alapján. Ha nem szeretnél ilyen megkeresést, jelezheted, és nem folytatjuk.
A hozzájárulásod bármikor visszavonhatod az [email protected] címen. Kérjük, írd meg, melyik tartalomról van szó. A visszavonás a korábbi felhasználás jogszerűségét nem érinti; a további használatot megszüntetjük, és az általunk kezelt felületekről eltávolítjuk a tartalmat. Más felhasználók önálló megosztásait és a keresőszolgáltatók gyorsítótárait közvetlenül nem tudjuk kezelni.
4. A weboldal technikai működése
A Cloudflare Pagesen közzétett oldal tárhelyét és hálózati kiszolgálását a Cloudflare biztosítja. A kérések kiszolgálása és a visszaélések elleni védelem során technikai adatok, például IP-cím, böngészőadatok, a kért oldal címe és a kérés időpontja kezelhetők. Az oldal működtetéséhez és biztonságához fűződő jogos érdek képezi e technikai működés adatkezelési alapját.
Szolgáltató: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA. A szolgáltató szerepéről, a nemzetközi adatkezelésről, az alkalmazott garanciákról és a megőrzésről a Cloudflare adatvédelmi tájékoztatója és a vele fennálló szolgáltatási feltételek adnak részletes tájékoztatást. A globális infrastruktúra miatt EGT-n kívüli adatkezelés is előfordulhat.
A betűkészleteket és a képeket a weboldal saját fájljaiból szolgáljuk ki. A Google Analytics látogatottságmérése kizárólag hozzájárulással indul el; részleteit az alábbi szakasz ismerteti. A sütikről külön sütitájékoztató olvasható.
A külső webshopokra és más weboldalakra mutató hivatkozásokat te nyitod meg. Ezek az oldalak saját szabályaik szerint működnek. A [email protected] postaláda a Google Gmail levelezőszolgáltatását használja; az elküldött üzenetek és mellékletek ebben a szolgáltatásban tárolódnak. A Google szerepéről, nemzetközi adatkezeléséről és garanciáiról a Google adatvédelmi irányelveiben és az alkalmazandó szolgáltatási feltételekben olvashatsz. Az üzenetekhez az ügy kezelésében érintett, jogosult személyek és a szükséges technikai szolgáltatók férhetnek hozzá.
Google Analytics — választható látogatottságmérés
A Google Analytics 4 szolgáltatást csak előzetes hozzájárulásod után töltjük be (mérési azonosító: G-M8DNMSHRKX). Célja a látogatottság és a tartalmak használatának megértése. Jogalapja a GDPR 6. cikk (1) a) pontja szerinti hozzájárulás. Elutasítás esetén a mérőkód nem töltődik be, és az oldal teljesen használható marad.
A hozzájárulásos mérés az oldalmegtekintés mellett a vásárlási helyekre kattintást, a kapcsolatfelvétel indítását és sikeres beküldését, a hashtag másolásának és a márkavideók lejátszásának indítását, a hangulatválasztást, a képeslap letöltését vagy megosztását, valamint a Journal-szűrés témáját és találatszámát is rögzítheti. A keresőbe írt szöveget és az űrlapok tartalmát nem adjuk át a saját eseménymérésben. A mérés során a meglátogatott oldal, technikai böngésző- és eszközadatok, látogatási időpontok, események és sütialapú azonosítók kezelhetők. Az oldalmegtekintéshez átadott URL-ből a lekérdezési paramétereket és a töredéket elhagyjuk. Az űrlapmezők tartalmát a saját mérőkódunk nem továbbítja. A reklámcélú tárolás, hirdetési személyre szabás és Google Signals ebben a megvalósításban tiltott.
A Google-szolgáltatás EGT-beli szolgáltatója Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország); a szolgáltatásban a Google LLC és további adatfeldolgozók is részt vehetnek. EGT-n kívüli, így egyesült államokbeli adatkezelés is előfordulhat. Részletek és az alkalmazott adattovábbítási garanciák: Google adatvédelmi irányelvek, Google a partneroldalakon.
A _ga és _ga_* sütik a látogató és a munkamenet megkülönböztetését szolgálják. A weboldal kódjában 180 napos élettartamot állítottunk be, automatikus lejárathosszabbítás nélkül. A sütik élettartama nem azonos a Google szerverein tárolt adatok megőrzésével: ezt az Analytics-tulajdon beállítása szabályozza. Az aktuális megőrzésről a [email protected] címen kérhetsz tájékoztatást.
Választásodat a böngésződben 1701-consent-v1 néven, legfeljebb 180 napig tároljuk. Ez csak az elfogadás vagy elutasítás tényét és a lejáratot tartalmazza. A lábléc „Sütibeállítások” gombjával bármikor módosíthatod. Elutasításra váltva leállítjuk a mérést és töröljük a hozzáférhető Analytics-sütiket; a korábban továbbított adatok ettől nem törlődnek automatikusan. A visszavonás a korábbi adatkezelés jogszerűségét nem érinti.
Digitális képeslap és hangulatválasztó
A hangulatválasztó a választott gomb alapján jelenít meg ajánlást; nem készít személyes profilt. A képeslap a saját márkafotóinkból közvetlenül a böngésződben készül. A kész képet nem töltjük fel szerverre, és nem kapjuk meg automatikusan. A készülék megosztási lehetőségének használatakor te választod ki a célt; a választott szolgáltatás saját adatkezelési szabályai érvényesek.
5. Mennyi ideig kezeljük az adatokat?
- Általános megkeresés: a kérdés megválaszolásáig és az indokolt utókövetés lezárásáig.
- Sikertelen márkanagyköveti vagy tartalomkészítői jelentkezés: legfeljebb 12 hónapig, kivéve, ha korábban indokolt a törlés.
- Ajánlatkérés és létrejött üzleti kapcsolat: a kapcsolattartás céljához, a szerződéshez, illetve az alkalmazandó jogi és számviteli kötelezettségekhez szükséges ideig.
- Közösségi tartalom újraközlése: a külön egyeztetett időtartamig vagy a hozzájárulás visszavonásáig. Határozatlan, automatikus felhasználási engedélyt a hashtagből nem vezetünk le.
- Technikai naplók: a szolgáltatás működtetéséhez és biztonságához szükséges, a szolgáltatói beállítások és feltételek szerinti időtartamig.
Ha jogi igény rendezése miatt egyes adatokat tovább kell megőriznünk, csak az ehhez szükséges adatokat és az indokolt ideig kezeljük. Automatikus döntéshozatalt és profilalkotást ezen a márkaoldalon nem végzünk.
6. Milyen jogaid vannak?
A GDPR feltételei szerint kérhetsz hozzáférést, másolatot, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását. Hozzájáruláson vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelésnél adathordozhatóságot kérhetsz. Jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen a saját helyzeteddel kapcsolatos okból tiltakozhatsz. A hozzájárulásod bármikor visszavonható.
A kérelmet az [email protected] címre küldheted. Indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül tájékoztatunk az intézkedésről. Az azonosításhoz csak az ügyhöz szükséges információt kérjük; az egyes jogokra vonatkozó jogszabályi kivételek alkalmazhatók.
7. Panasz és jogorvoslat
Panaszt tehetsz a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál, és bírósághoz is fordulhatsz. NAIH: 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.; levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9. Az aktuális benyújtási módokat a Hatóság kapcsolati oldalán találod.
8. Frissítések
A tájékoztatót a funkciók vagy az adatkezelés változásakor módosítjuk. Közvetlen fotófeltöltés későbbi bevezetése előtt annak külön feltételeit is közzétesszük.