Az ajándékozásnak nem kell kizárólag az év végére sűrűsödnie. Egy lezárt projekt után még frissek azok a helyzetek, amelyekben a csapat együtt dolgozott. Ilyenkor a köszönet pontosabb lehet, mert megnevezhető, mihez járult hozzá a másik.
Előbb mondd ki, mit köszönsz
A „köszönjük a munkádat” mellé kerülhet egy konkrét mondat a közös feladatról. Ne írj olyat, hogy minden akadály nélkül ment, ha a résztvevők mást éltek meg. A nehézségek elismerése és a hozzájárulás megnevezése hitelesebb, mint egy általános sikerszöveg.
Legyen méltányos az átadás
Gondold végig, kik vettek részt a munkában, beleértve a háttérben dolgozókat és a külsős közreműködőket is. Az eltérő szerepek nem mindig látszanak az utolsó prezentáción. Ha az ajándékot csak egy meghatározott kör kapja, ennek legyen érthető, következetes oka.
Az időzítés számít
Egy rövid projektzáró alkalom vagy személyes átadás jó helye lehet a köszönetnek. Távoli csapatnál egyeztessetek olyan megoldást, amely nem hagyja ki az otthonról dolgozókat. A tea mellé tett üzenet maradjon a lezárt munkánál; ne forduljon rögtön a következő határidőre. A figyelmesség akkor tud saját pillanatot kapni, ha valóban megengeditek, hogy egy rövid időre a befejezés és az elismerés kerüljön előtérbe.