Egy ajánlatkérésnek nem kell hosszúnak lennie. A lényeg az, hogy a másik fél értse az ajándékozás helyzetét, a mennyiséget és a határidőt. A túl korán kiválasztott csomag helyett érdemes először a kereteket megadni.
Mi legyen az első levélben?
Írd le, kinek szól az ajándék, hány darabra gondoltok, mikorra kell megérkeznie, és hová kerülne a szállítás. Add meg a hozzávetőleges keretet, valamint azt, hogy egy egyszerű teás ajándékot vagy összetettebb összeállítást képzeltek el. Jelezd, hogy a keret tartalmazza-e a csomagolást és a szállítást.
Használható levélvázlat
„Munkatársainknak keresünk teaajándékot egy projekt lezárására. Körülbelül 60 darabra lenne szükségünk, egy budapesti átadási helyszínnel. A kívánt érkezési időpont november 20. Egyszerű csomagolásban, saját kísérőkártyával gondolkodunk. Kérjük, jelezzétek az elérhető lehetőségeket, a teljes költséget és a vállalható határidőt.” Ez példa, nem meglévő megrendelés vagy vállalt szállítási idő.
Mi maradhat későbbre?
A végleges kártyaszöveg vagy a grafikai fájl gyakran csak az alapok tisztázása után szükséges. A döntési határidőt és a jóváhagyó személyt viszont már az elején érdemes megnevezni. A megkeresést a [email protected] címre küldheted. A céges ajándék oldal a kiindulást segíti; a konkrét lehetőségek és feltételek külön egyeztetés tárgyai.