A megfelelő kezdési időpont nem egyetlen általános dátum. Függ a mennyiségtől, a személyre szabástól és a szállítás módjától. Biztosabb az átadás napjától visszafelé tervezni, majd az egyes szereplőkkel külön megerősíttetni a vállalható időket.
Az átadás legyen az első rögzített pont
Más a határidő, ha a csomag egy céges ünnepségre érkezik, és más, ha több telephelyre kell továbbosztani. A kívánt beérkezés és az ajándékozás közé tervezz időt az ellenőrzésre. A sérült vagy hiányos küldemény kezelésére is kellhet mozgástér.
Számolj a belső döntésekkel
Ki hagyja jóvá a keretet, a szöveget és a megjelenést? Mikorra áll össze a végleges darabszám? Egy későn érkező logó vagy címzettlista ugyanúgy késleltetheti a folyamatot, mint a beszerzés. Írjátok le a felelősöket és azokat a pontokat, amelyek után egy módosítás már új egyeztetést igényel.
A tartalékidő nem szállítási ígéret
Ne korábbi rendelésekből következtess az aktuális kapacitásra. Kérj visszaigazolt ütemezést, és külön tisztázd a szállítás feltételeit. Ha az idő rövid, az egyszerűbb összeállítás lehet megvalósíthatóbb, de ezt is egyeztetni kell. A korai érdeklődés legnagyobb előnye a választási lehetőség: több idő marad olyan ajándékot összeállítani, amely a kerethez és a címzettekhez is illik.