Egy rendezvényen a tea könnyen kedves mellékszereplőből szervezési feladattá válik. Elfogy a tiszta csésze, senki nem tudja, melyik kannában mi van, és a vendégek a közlekedőben várnak. A hangulatot ezért már a hely kijelölésével érdemes megalapozni. A teapont legyen könnyen megközelíthető, de ne a bejárat legszűkebb részén álljon.
Két világos felirat többet ér egy hosszú történetnél
A termék neve és rövid ízleírása kerüljön jól látható helyre. Az összetevők és az elkészítési információk is legyenek elérhetők. Ha több ital van, a kannák jelölése egyezzen a kiírással. A vendégnek ne kelljen minden csészénél ugyanazt a kérdést feltennie.
Forró italnál a kiszolgálás módját és az edények alkalmasságát is gondold végig. A helyszín üzemeltetőjével előre egyeztesd az italkészítés, higiénia, vízellátás és hulladékkezelés feltételeit. A dekoráció csak a használható rendszer után következzen.
Legyen gazdája az asztalnak
Valaki figyelje a készletet, a tisztaságot és azt, hogy a vendégek eligazodnak-e. Ha ez „majd mindenki feladata”, könnyen senkié sem lesz. Rövid rendezvényen is számít, mikor és hogyan készül az új adag.
Adj helyet a csészének
A vendégnek töltés után le is kell tudnia tenni az italt. Egy közeli asztal vagy pár állóhely segíthet abban, hogy a teapont találkozási ponttá váljon. Nem szükséges mindenkit fotózásra vagy posztolásra kérni. A 17:01 rendezvényes együttműködéseiről külön egyeztethetünk a tényleges helyszín és létszám alapján.