Forrás: https://www.1701tea.hu/journal/ajandekatadas-tobb-telephelyen/

[← Journal](https://www.1701tea.hu/journal/)

17:01 JOURNAL / CÉGES EGYÜTTMŰKÖDÉS

# Egy iroda, több telephely, távoli csapat: az ajándékátadás terve

Az ajándék ugyanaz lehet, a kézbesítéshez mégis több külön folyamat kellhet.

17:01 Tea szerkesztőség · 1 perc olvasás · 2026. október 19.

A teljes darabszám önmagában nem elég a szállítás megszervezéséhez. Egy központi átvétel, több iroda és az egyéni címekre történő kézbesítés eltérő szervezést és költséget jelenthet. Ezeket már az ajánlatkérésben érdemes külön jelezni.

## Csoportosítsd az átadási pontokat

Készüljön belső lista a helyszínekről, a hozzájuk tartozó mennyiségről és a helyi felelősről. Ahol továbbosztják a csomagokat, legyen idő az átvételre és az ellenőrzésre. A központba érkezés dátuma nem feltétlenül azonos azzal, amikor az ajándék a címzetthez kerül.

## Csak szükséges adatot adj tovább

Egyéni kézbesítésnél a szállításhoz szükséges adatokat a szervezet elfogadott folyamatában gyűjtsétek és kezeljétek. Ne kerüljön teljes munkatársi címlista egy széles körben továbbított szervezőlevélbe. A kézbesítési adatokat és a személyes kártyaszövegeket is ellenőrizzétek, mielőtt gyártásba vagy továbbításra kerülnek.

## Legyen helye az eltéréseknek

Mi történik, ha valaki szabadságon van, megváltozott a címe vagy sérülten érkezik a csomag? Ne az első probléma után keressetek felelőst. Egyeztessétek előre a kapcsolattartást és az eltérések jelzésének módját. A beszállítóval külön kell tisztázni, milyen kézbesítési megoldást vállal. A végén nem a kiküldött dobozok száma a legfontosabb, hanem az, hogy követhető legyen, kihez jutott el az ajándék és hol maradt teendő.

[Céges ajándékot tervezel?](https://www.1701tea.hu/ceges-ajandek/)

A TE TÖRTÉNETED IS ÉRDEKEL

## Neked hol van
 a 17:01-ed?

Oszd meg egy saját fotóval és a #azén1701em hashtaggel.

[Csatlakozom a közösséghez ↗](https://www.1701tea.hu/azen1701em/)

## Még egy történet.

[Céges együttműködés

### Céges teaajándék: mit írj az ajánlatkérésbe?

Hat jól előkészített adat gyorsíthatja az első érdemi egyeztetést.

Elolvasom →](https://www.1701tea.hu/journal/ceges-tea-ajanlatkeres/)[Céges együttműködés

### Mikor kezdd el szervezni a karácsonyi céges ajándékot?

Visszafelé tervezett lépések az átadás napjától az első döntésig.

Elolvasom →](https://www.1701tea.hu/journal/karacsonyi-ceges-ajandek-idozites/)[Céges együttműködés

### Miből áll az ajándékcsomag teljes költsége?

A termék ára csak az egyik sor egy használható költségtervben.

Elolvasom →](https://www.1701tea.hu/journal/ajandekcsomag-teljes-koltsege/)